Die Meta Finanzbuchhaltung präsentiert sich mit umfassendem Funktionsumfang und ergonomischer Benutzeroberfläche.
Die einheitliche Belegung von Funktionstasten ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Bedienung und eine routinierte Anwendung. Auf vielen Eingabefeldern erlauben Tabellenfunktionen ein effizientes Auffinden von Informationen.
Einen ergonomischen Nutzen bieten die Integration der Anwendung in das gesamte Rechnungswesen und die Flexibilität der Funktionen.
Die Meta Finanzbuchhaltung ist ein Standardsoftware-Paket und deckt einen breiten Anwendungsbereich möglichst flexibel ab. In einem Mandat können die Buchungen eines anderen Mandates eingelesen werden.
Die Belastung der Mieten wird in ein separates Mandat "Mieten" verbucht. Die Mietbelastungen werden monatlich mit variabeln Buchungsdatum und -Text in das Hauptmandat eingelesen. In diesem Modell werden jährlich 3300 manuelle Buchungen eingespart. Ein anderes Anwendungsmodell ist die regelmässige Belastung von Abonnementsgebühren. Die Eröffnung eines neuen Mandates wird komfortabel unterstützt. Die Stammdaten können aus dem abgeschlossenen Mandat übernommen werden. Dabei können als Option nach Wahl Budgetwerte oder Abschluss-Saldi aus dem abgeschlossenen Mandat in das neue Mandat als Vergleichswerte übernommen werden. Selbstverständlich können auch die Eröffnungsbuchungen automatisch angelegt werden. Eine Eröffnungstransaktion kann nachträglich rückgängig gemacht und bei Bedarf neu ausgeführt werden.
Eine Stärke der Meta-Finanzbuchhaltung zeigt sich in der grossen Flexibilität beim Aufbau des Kontenplans, der sich völlig frei gestalten lässt. Ebenso flexibel ist die Gestaltung der Steuerung von Bilanz und Erfolgsrechnung über die Definition von Kontenklassen und Kontenreihen. Die Stammdaten können aus einem bestehenden Mandat übernommen werden.
Buchungen lassen sich auf zwei Arten erfassen:
Vor Abrechnung der Mehrwertsteuer können Buchungen gelöscht oder bestimmte Teile einer Buchung geändert werden. Nach Abrechnung der Mehrwertsteuer können aus Revisionsgründen keine Buchungen mehr gelöscht oder geändert werden.
Bei optionaler Anwendung der Nachkalkulation kann jedes Konto im Kontenstamm zur Nachkalkulation zugelassen werden. Ist die Nachkalkulation für ein Konto aktiv, so kann beim Bebuchen des betreffenden Kontos zusätzlich ein Auftrag bebucht werden.
Ein Auftrag kann auch ein Projekt, eine Kommission oder ein Kostenträger sein.
Praktisch alle Ausgaben sind sowohl auf einen Drucker sowie auf den Bildschirm möglich. Folgende Ausgaben werden unterstützt: Kontoauszug, Kontenplan, Bilanz, Erfolgsrechnung, Vergleichswerte, Mehrwertsteuerabrechnung und Buchungsjournal.
Innerhalb einer Mandatsperiode können Teilperioden können bestimmt und ausgewertet werden.
Die Stammdaten - beispielsweise Kontenplan, Fremdwährungskurse oder Mehrwertsteuercodes - können in der integrierten Lösung auch von anderen Meta-Softwaremodulen genutzt werden. Dies betrifft aber auch die Bewegungsdaten: die Buchungen werden in einer integrierten Anwendung beispielsweise auch von der Debitoren- und der Kreditorenbuchhaltung sowie der Nachkalkulation genutzt.
Bei optionaler Anwendung der Meta LohnBuchhaltung kann beim Bebuchen einers Kontos zusätzlich ein Lohnkonto bebucht werden.
Bei optionaler Anwendung der Meta Nachkalkulation kann beim Bebuchen eines Kontos zusätzlich ein Auftrag bebucht werden. Bei einem Auftrag kann es sich auch um ein Projekt, eine Kommission oder einen Kostenträger handeln.