Die Debitorenbuchhaltung

 

 

Pflege der Stammdaten:

 

  • Kundenkonti
  • Fremdwährungskurse
  • Mehrwertsteuertransaktionen

 

 

Buchungen erfassen:

 

  • Einzel- und Sammelbuchungen
  • Buchungen aus externem Mandat einlesen
  • Automatische Eröffnungsbuchungen

 

Ausgaben:

 

  • Kontoauszug
  • Saldenliste
  • Offene Posten-Liste
  • Mahnungen
  • Mehrwertsteuer-Abrechnung
  • Buchungsjournal

 

- Auswertung von Teilperioden

Die Meta-Software-Debitorenbuchhaltung bietet ein Maximum an Benützerfreundlichkeit, Sicherheit, Anpassungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit.


Viele Bearbeitungsfelder werden durch effiziente Tabellenfunktionen unterstützt, welche ein schnelles Auffinden von Informationen erlauben. Das ganze Anwendungsmodul wird mit einheitlichen Tastenfunktionen bedient, was einen schnellen Einstieg und routinierte Anwendung ermöglicht.


Die InfoTeam Debitorenbuchhaltung ist ergonomisch in das Rechnungswesen integriert. Sofort gewöhnen Sie sich an die Effizienz dieser Anwendung, die auch durch die Flexibilität der Funktionen gewährleistet wird.

 

 

Integriertes Rechnungswesen

Die Stammdaten - beispielsweise Kontenplan, Fremdwährungskurse oder Mehrwertsteuercodes - können in der integrierten Lösung auch von anderen InfoTeam Software-Modulen genutzt werden. Dies betrifft aber auch die Bewegungsdaten: die Buchungen werden in einer integrierten Anwendung beispielsweise auch von der Debitoren- und der Kreditorenbuchhaltung sowie der Nachkalkulation genutzt.

 

 

Der PC als Inkassomaschine!

 

 

Flexibilität der Funktionen


Die Meta-Software-Debitorenbuchhaltung ist ein Standardsoftware-Paket und deckt einen möglichst breiten Anwendungsbereich möglichst flexibel ab. In einem Mandat können die Buchungen eines anderen Mandates eingelesen werden.

 

 

Anwendungsmodelle externe Buchungen einlesen:


Ein Anwendungsmodell dafür ist eine Wohngenossenschaft mit beispielsweise 300 Mietparteien. Die Belastung der Mieten wird in ein separates Mandat "Mieten" verbucht. Die Mietbelastungen werden monatlich mit variabeln Buchungsdatum und -Text in das Hauptmandat eingelesen. In diesem Modell werden jährlich 3300 manuelle Buchungen eingespart! Ein anderes Anwendungsmodell ist die regelmässige Belastung von Abonnementsgebühren .

 

Die Eröffnung eines neuen Mandates wird komfortabel unterstützt. Die Stammdaten können aus dem abgeschlossenen Mandat übernommen werden. Dabei können als Option und nach Wahl Budgetwerte oder Abschluss-Saldi aus dem abgeschlossenen Mandat in das neue Mandat als Vergleichswerte übernommen werden. Selbstverständlich können auch die Eröffnungsbuchungen automatisch angelegt werden. Eine Eröffnungstransaktion kann nachträglich rückgängig gemacht und bei Bedarf neu ausgeführt werden!

 

 

Stammdaten


Die Kundendaten können umfassend verwaltet und parametriert werden. Die Stammdaten können aus einem bestehenden Mandat übernommen werden.

 

 

Buchungen erfassen


Buchungen lassen sich auf zwei Arten erfassen:


- direkte Verbuchung im Jahresjournal
- Einlesen von Buchungen aus einem anderen Mandat

Es werden Einzel- und Sammelbuchungen unterstützt. Vor Abrechnung der Mehrwertsteuer können Buchungen gelöscht oder bestimmte Teile einer Buchung geändert werden. Nach Abrechnung der Mehrwertsteuer können aus Revisionsgründen keine Buchungen mehr gelöscht oder geändert werden.

 

 

Ausgaben


Praktisch alle Ausgaben sind sowohl auf einen Drucker sowie auf den Bildschirm möglich.
Folgende Auswertungen werden unterstützt: Kontoauszug, Saldenliste, Offene Posten-Liste, Mahnungen, Mehrwertsteuerabrechnung, Buchungsjournal.

 

 

Auswertung von Teilperioden


Teilperioden können frei definiert und ausgewertet werden.