Die Arbeitsrapportverwaltung

 

 

Pflege der Stammdaten:

 

  • Mitarbeiterstamm
  • Auftragsstamm

 

 

Istzeit erfassen

 

 

Ausgaben:

 

  • Auftragsrapporte ausgeben
  • Auftragsrekapitullation ausgeben
  • Mitarbeiterrapporte ausgeben
  • Mitarbeiterrekapitullation ausgeben

 

 

Option Nachkalkulation

 

Mit der Meta-Software-Arbeitsrapportverwaltung verarbeiten Sie auf komfortable Weise die Ressourcen Ihres Betriebes: die geleisteten Arbeitsstunden. Die geleisteten Stunden werden einerseits pro Mitarbeiter und gleichzeitig auf die Aufträge erfasst. Von diesem leistungsfähigen Modul werden Auswertungen mit bewerteten Stunden und Produktivitätskennzahlen angeboten.


Die einheitliche Belegung von Funktionstasten ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Bedienung und eine routinierte Anwendung. Auf vielen Eingabefeldern erlauben Tabellenfunktionen ein effizientes Auffinden von Informationen.

Einen entscheidenden ergonomischen Nutzen bieten die Integration der Anwendung in das gesamte Rechnungswesen und die Flexibilität der Funktionen.

 

 

Integriertes Rechnungswesen

 

Die Stammdaten - beispielsweise Kontenplan, Fremdwährungskurse oder Mehrwertsteuercodes - können in der integrierten Lösung auch von anderen InfoTeam Software-Modulen genutzt werden. Dies betrifft aber auch die Bewegungsdaten: die Buchungen werden in einer integrierten Anwendung beispielsweise auch von der Debitoren-, der Kreditoren- und der Nachkalkulation genutzt.

 

 

Zeitabrechnung auf PC!

 

Leistungsfähigkeit der Funktionen

Die Meta-Software-Arbeitsrapportverwaltung stellt Ihnen leistungsfähige Funktionen für die Verwaltung der geleisteten Arbeitsstunden zur Verfügung. Die Auswertungen bieten wichtige Kennzahlen der Beschäftigung.

 

Die Eröffnung eines neuen Mandates wird komfortabel unterstützt. Die Stammdaten können aus dem abgeschlossenen Mandat übernommen werden. Auch die Eröffnungsbuchungen können automatisch angelegt werden. Eine Eröffnungstransaktion kann nachträglich rückgängig gemacht und bei Bedarf neu ausgeführt werden.

 

 

Stammdaten

Die Mitarbeiter- sowie die Auftrags-Stammdaten können komfortabel verwaltet werden. Für jeden Mitarbeiter kann ein intern kalkulierter Kostensatz sowie ein extern abzurechnender Stundensatz erfasst werden.

 

Istzeiterfassen

Die Arbeitsrapporte werden effizient erfasst.

- Ausgaben
- Auftragsrapporte ausgeben

Die erfassten Zeiteinheiten können auf die Aufträge umgelegt und pro Mitarbeiter bewertet ausgegeben werden.

 

 

Auftragsrekapitulationen ausgeben

Die Beschäftigungskennzahlen der Aufträge können rekapituliert ausgegeben werden. Dabei kann die Ausgabe bei Bedarf innerhalb der Mandatsperiode auf einen beliebigen Zeitraum eingeschränkt werden.

 

 

Mitarbeiterrapporte ausgeben

Die erfassten Zeiteinheiten können pro Mitarbeiter ausgegeben werden. Bei stundenweise beschäftigten Mitarbeitern stehen Basiswerte für die Gehaltsabrechnung zur Verfügung.

 

 

Mitarbeiterrekapitulationen ausgeben

Die Beschäftigungszahlen können auch nach Mitarbeitern rekapituliert ausgegeben werden. Dabei kann die Ausgabe ebenfalls auf einen Zeitraum innerhalb der Mandatsperiode eingeschränkt werden.

 

 

Option Nachkalkulation
Bei optionaler Anwendung der Nachkalkulation kann auf die Einzelkosten eines Auftrages mit den umgelegten und bewerteten Zeiteinheiten zugegriffen werden.